Medewerker Kwaliteit, Beleid & Administratie ( 0,8 fte)
Ben jij onze spin in het web en weet jij alles van kwaliteit ( ISO 9001), ( zorg) administratie en werkprocessen?
Dan zijn wij op zoek naar jou
Het betreft een samengevoegde functie, kwaliteit en beleid ( 50%) en (zorg)administratie (50%)
De functie is voor 28,8 uur ( 0,8 fte) per week verdeeld over 4 dagen.
Je bent als kwaliteit, beleid en administratief medewerker mede verantwoordelijk voor het continu up-to-date houden van ons kwaliteitssysteem ( ISO 9001) en de ( zorg) administratie binnen onze groeiende dynamische organisatie. Je kent alle ins en outs van de ISO kwaliteitsnorm en je zorgt ervoor dat zowel het volledige kwaliteitssysteem als de ( zorg) administratie op rolletjes loopt. Je kunt zelfstandige werken maar voelt je ook thuis in een team, bent stress bestendig, hebt een hands-on mentaliteit , humor en bent super nauwkeurig.
De functie:
Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor voor zowel werknemers, opdrachtgevers cliënten, leveranciers en overige keten partners.
Je ondersteunt het management bij de uitvoering van de kwaliteitseisen en normen van de ISO 9001 en de diverse processen binnen de behandelgroepen van Turn Over.
Je houdt je bezig met het uitvoeren, optimaliseren en borgen van de processen binnen de organisatie in de ruimste zin van het woord en volgt hierin continue de PDCA cyclus.
Je beheert en bewaakt het volledige kwaliteitssysteem zoals compliance, de risico's , het meten van resultaten, het beheersplan ,documentenbeheer, het verbeter register, kwaliteit en tevredenheidsonderzoeken etc.. en zorgt dat deze informatie volgens de norm en up to date is.
Je zorgt ervoor dat de kwaliteit van de uitvoering geborgd blijft bijvoorbeeld door het regelmatig toetsen van zorgdossiers en je adviseert , controleert en bewaakt het primaire werkproces van de jeugdspecialisten en ondersteunt hierbij.
Je houdt wetgeving en intern beleid bij en past deze toe en legt deze uit, levert daar input voor, toets deze op uitvoerbaarheid, en vertaalt deze in procesbeschrijvingen en het maken van ( werk) instructies voor de uitvoering op hoofdlijnen.
Op regelmatige basis rapporteer je aan de directie over de uitvoering van het kwaliteitsbeleid en de realisatie van kwaliteitsdoelstellingen.
Je neemt deel aan de wekelijkse MT vergadering, organiseert algemene vergaderingen en notuleert bij deze vergaderingen.
Wie ben jij
Je hebt een afgeronde relevante HBO opleiding
Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
Je hebt aantoonbare ervaring met de bewaking van kwaliteit volgens de ISO 9001 norm.
Je bent zichtbaar en benaderbaar binnen de organisatie en ondersteunt vanuit een coördinerende rol.
Je bent zeer bekwaam en hebt affiniteit met software systemen zoals office 365 /sharepoint/teams/
Je kunt zeer goed zelfstandig werken maar je bent ook een teamplayer
Je weet snel je weg te vinden in de organisatie en beweegt je daarin sensitief en effectief
Je mondelinge en schriftelijk communicatie is effectief, duidelijk en bondig,
Je bent analytisch en kunt goed hoofd- en bijzaken scheiden
Je bent nauwkeurig , resultaatgericht, flexibel, stressbestendig en initiatiefrijk
Ervaring met JW ZIN berichtenverkeer is een pre
Je bent in het bezit van een rijbewijs
Je kunt een VOG ( verklaring omtrent gedrag) overleggen.
Wat bieden wij
Een verantwoordelijke maar ook dynamische functie met ruimte voor eigen inbreng binnen een betrokken, jonge ambitieuze en groeiende organisatie. Je werkt vanuit ons kantoor in de gezellige binnenstad van Alkmaar. Je werkt 28,8 uur per week ( 0,8 fte) verdeeld over 4 dagen per week.
Contract voor in eerste instantie 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband. Een salaris conform CAO Jeugdzorg, inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring maximaal schaal 9
Contractduur 7 maanden
Parttime uren: 32 per week
Deadline sollicitaties: 24-12-2021
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Bepaalde tijd
Salaris: Tot €3.800,00 per maand
