Medewerker cliëntenadministratie 16-24 per week
Ervaring in de jeugdhulp en toe aan een nieuwe uitdaging?
Voor ons kantoor in de binnenstad van Alkmaar zijn wij opzoek naar een:
Medewerker cliëntenadministratie voor 16 tot 24 uur per week
Turn-Over is een erkend aanbieder van jeugdhulp en helpt jongeren met behulp van sport uit de problemen. Turn-Over is gericht op blijvende gedragsverandering. Met behulp van de normen en waarden vanuit de rugby sport en intensieve Turn-Over behandel methodiek behalen wij de individuele doelen van de jongeren én worden de problemen bij de kern aangepakt. Ons uitvoerend team bestaat momenteel uit 25 medewerkers met passie voor jongeren in de leeftijd van 12-23 jaar met voornamelijk multiproblematiek. Het team richt zich gezamenlijk op blijvende gedragsverandering d.m.v. coaching, begeleiding, behandeling, sport, gezonde leefstijl, structuur, humor, ritme en regelmaat en biedt de jongeren een veilige omgeving waar zij zichzelf kunnen versterken en ontplooien.
Jouw werkzaamheden
- Als medewerker cliëntadministratie ben jij verantwoordelijk voor een tijdige en correcte en volledige registratie van onze cliënten.
- Je verwerkt nieuwe aanmeldingen en je houdt het berichtenverkeer in de gaten, wat zorgt voor de juiste financiering.
- Je bent verantwoordelijk van aanmelding tot aan afsluiting van een cliëntendossier. Moet er financiering aangevraagd worden? Jij gaat er achteraan! Komt er een nieuwe cliënt binnen? Jij bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige invoer hiervan! Dit doe je niet alleen, maar in nauwe samenwerking met het team van Turn-Over.
- Je stelt op clientniveau individuele zorgcontracten op met onder- of hoofdaannemers en bewaakt het proces.
- Je draagt zorg voor het verkrijgen van rechtmatige verwijzingen zoals jeugdbepalingen, verwijsbrieven van artsen of aanmeldingen vanuit de gemeentelijke jeugdteams.
- Je signaleert, controleert en bewaakt de tijdigheid en juistheid van beschikkingen, documenten, rapportages.
- Je bent samen met de medewerker kwaliteit, beleid verantwoordelijk voor het applicatiebeheer van het ECD en adviseert jouw collega’s bij het gebruik hier van.
Dit ben jij:
- Een relevante MBO-diploma op niveau 4 of HBO werk- en denkniveau;
- aantoonbare ervaring met en/of kennis over werkprocessen in de jeugdzorg.
- Ervaring met administratieve processen in de (jeugd)zorg.
- Ervaring met een elektronisch cliëntendossier (ECD). Bij voorkeur kennis van Qurentis/Carefriend.
- Aantoonbare ervaring met en/of kennis van product codes, werkprocessen en administratie protocollen in de jeugdzorg.
- Bij voorkeur kennis van de wet- en regelgeving rondom client/zorgadministratie, de financiering van de Jeugdwet en contractafspraken van de jeugdzorgregio's en/of gemeenten.
- Nauwkeurig en denkt in mogelijkheden en oplossingen.
- Servicegerichte en flexibele werkhouding.
- Kan goed omgaan met veranderingen in werkwijze en administratie
- Denkt actief mee bij het verbeteren van de processen/systemen
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatie vaardigheden
Wat bieden wij
- Een verantwoordelijke functie met ruimte voor eigen inbreng binnen een betrokken, sportieve en groeiende organisatie
- Een jaarcontract tussen de 16-24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris conform CAO Jeugdzorg (schaal 6).
- 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: Marianne Vogelaar, medewerker kwaliteit & beleid tel nummer: 072-2204170 of per email m.vogelaar@turn-over.nl Wil je direct solliciteren stuur dan je CV met je sollicitatiebrief aan o.degraaf@turn-over.nl
De vacature blijft openstaan totdat wij de juiste kandidaat gevonden hebben.
Turn Over streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. Wij bieden daarom ruimte aan iedereen. Want: hoe diverser onze organisatie, hoe beter onze zorg en hulpverlening. We streven dus naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de jongeren en gezinnen die wij begeleiden en behandelen. Met alle verschillen.
